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Director of Finance and Administration, Food for Education Senegal  

About the Organization Winrock International is a nonprofit organization that works with people in the United States and around the world to empower the disadvantaged, increase economic opportunity, and sustain natural resources.
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Category Proposal  




Director of Finance and Administration, Food for Education Senegal

Effective with the release of this position announcement, Winrock International is recruiting applicants for the position of Director of Finance and Administration (DFA) for an anticipated USDA Food for Education Project in Senegal. The project will aim to feed school children, reduce hunger, enhance food security, and improve literacy in Senegal. Specifically, this activity seeks to provide school meals, teacher training, and related education and nutrition support

to improve school enrollment, attendance, and literacy.

The responsibilities, duties, and qualifications are described in the attached position description. Position is contingent upon receipt of donor funding.


Winrock International is a nonprofit organization that works with people in the United States and around the world to empower the disadvantaged, increase economic opportunity, and sustain natural resources. By linking local individuals and communities with new ideas and technology, Winrock is increasing long-term productivity, equity, and responsible resource management to benefit the poor and disadvantaged of the world.


The annual salary will be commensurate with qualifications and experience. Excellent benefits.


Applicants should go to and submit a current resume and cover letter referencing FFES DFA by February 7, 2018. Qualified Senegalese nationals and women are strongly encouraged to apply.

Winrock would like to thank all applicants for their interest but only candidates who meet all requisite criteria and are short listed will be contacted.


Position Description

POSITION TITLE: Director Finance & Administration (DFA), Food for Education Senegal (FFES)


DEPARTMENT: Civil Society & Education

REPORTS TO: Chief of Party, EAESS

Position Summary:

The Director of Finance and Administration (DFA) will be responsible for overseeing all financial accounting and general office services for a high-quality, results-oriented project focused on addressing literacy, hunger, and nutrition deficiencies affecting school-aged children in southern Senegal. The position is contingent upon receipt of donor funding.


The DFA will be responsible for maintaining Winrock’s financial integrity, preparing all financial reports efficiently and in accordance with generally accepted accounting principles (GAAP), local government regulations, Winrock policies and procedures, and donor requirements throughout the life of the project. Specific responsibilities include but are not limited to:

  • Manage the accounting, finance and administration components of the program in Senegal, including the various petty cash funds and field office finance, accounting and administrative activities

  • Ensure consistency with Winrock standard operating procedures, policies and accounting principles.

  • Develop procedures for monitoring and analyzing project budgets, which allow accurate projection of expenditures and comparisons of actual and budgeted spending.

  • Coordinate monthly requests for funds, based on budget and cash flow projections, to ensure the project has all necessary funds for operations;

  • Coordinate and oversee program tendering and procurement activities in country;

  • Ensure financial reporting is in accordance with USDA contractual requirements;

  • Advise project staff on financial health through the provision of regular and timely financial expenditure reports;

  • Review and approve all vouchers prepared by the finance officer (disbursement, receipt and general journal vouchers) for expenditures and ensures that expenses are reasonable, allowable and allocable to the project;

  • Review and approve field office fund request;

  • Oversee payroll procedures for national staff, administer payroll, and monitor employee time keeping

  • Develop and implement office administrative and personnel systems;

  • Maintain financial controls and procedures for the management of funds and sub awards/contracts;

  • Produce budget projections and reports for submission to USDA;

  • Liaise with the COP to ensure the project needs are being met in terms of accounting, contracts, human resources, IT, and operations;

  • Supervise project staff and consultants working on finance and administration for the project;

  • Monitor partners’ management of funds and cross check source documents;

  • Oversee sub-grants and associated financial oversight;

  • Maintain financial files and support annual audits.


Education: Master’s degree in Accounting, Finance, or related field.

Work Experience:

  • A minimum of 10 years’ progressive financial management and grants management experience on international development projects.

  • At least 4 years’ experience with financial management of a USG-funded contract or cooperative agreement.

  • Demonstrated working knowledge of USG rules and regulations, particularly code of federal regulations 2 CFR 200 and 2 CFR 2900.

  • Proven experience managing the finances of large ($20M) projects

  • Demonstrated ability to implement a financial system for development projects.


  • Excellent written and oral communication skill in English and French is required;

  • Strong analytical and computer skills, especially with accounting software, spreadsheets and financial analysis;

  • Willingness to travel frequently.


    Directeur des finances et de l'administration, Projet « Food for Education » (Nourriture pour l’Education) en Sénégal

    Par la publication de cette annonce, Winrock International sollicite des candidatures pour le poste de Directeur des finances et de l'administration d'un projet en Sénégal de Food for Education (l'Alimentation pour l'Éducation) à financer au Sénégal par le Ministère de l’Agriculture des États-Unis (USDA). Le but du projet est de réduire la faim et d'améliorer l'alphabétisation et la nutrition des enfants en âge de scolarisation, surtout les filles.

    Les responsabilités, les fonctions et les qualifications sont décrites dans la description du poste ci-après. Le poste est subordonné au financement du projet par le bailleur de fonds.

    Présentation :

    Winrock International est une organisation à but non lucratif qui intervient aux États-Unis et dans le monde entier pour autonomiser les personnes défavorisées, augmenter les opportunités économiques et soutenir les ressources naturelles. En associant les individus et les communautés locales avec de nouvelles idées et technologies, Winrock améliore la productivité à long terme, l'équité et la gestion responsable des ressources en faveur des pauvres et des défavorisés du monde.

    Salaire :

    Le salaire annuel sera déterminé en fonction des qualifications et l'expérience. Winrock offre d’excellents avantages.

    Candidatures :

    Les candidats doivent se rendre sur le lien et soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation faisant référence au Food for Education Sénégal Director of Finance & Administration avant le 14 février 2018. Les ressortissants sénégalais qualifiés sont invités à postuler ; les candidatures féminines sont vivement encouragées.

    Winrock aimerait remercier tous les candidats intéressés, mais seuls les candidats qui répondent à tous les critères requis seront contactés.

    EEOE / AA.


    Titre du Poste : Directeur des Finances et de l’Administration (DFA),

    Projet « Food for Education » en Sénégal

    Affectation : Sénégal

    Département : Civil Society & Education (Société civile et éducation)

    Supervision : Il/Elle sera sous la supervision du Chef du Projet

    Résumé du Poste
    Le Directeur des finances et de l'administration (DFA) sera chargé de superviser tous les services de comptabilité financière et de bureau général pour un projet de haute qualité, axé sur les résultats, qui s’agit d'alphabétisation, de la faim et de la nutrition touchant les enfants d'âge scolaire de la Sénégal. Le poste est subordonné à la réception du financement des bailleurs de fonds.

    Principales responsabilités :
    Le DFA sera responsable du maintien de l'intégrité financière de Winrock, de la préparation de tous les rapports financiers de façon efficace et conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règlements locaux, aux politiques et procédures de Winrock et aux exigences des bailleurs de fonds tout au long du projet. Les responsabilités spécifiques comprennent, sans s'y limiter :

    • Gérer les composantes comptables, financières et administratives du programme dans le pays, y compris les différents fonds de caisse et les activités de financement, de comptabilité et d'administration des bureaux á terre;
    • Assurer la cohérence avec les procédures d'exploitation, les politiques et les principes comptables de Winrock ;
    • Élaborer des procédures de suivi et d'analyse des budgets des projets, qui permettent une projection précise des dépenses et des comparaisons des dépenses réelles et budgétisées ;
    • Coordonner les demandes mensuelles de fonds, en fonction des projections budgétaires et des flux de trésorerie, afin de s'assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations ;
    • Coordonner et superviser les appels d'offres et les activités d'approvisionnement ;
    • Veiller à ce que les rapports financiers soient conformes aux exigences contractuelles de l'USDA ;
    • Conseiller le personnel du projet sur la santé financière en fournissant des rapports réguliers et à l’heure sur les dépenses financières ;
    • Examiner et approuver tous les bons préparés par l'agent des finances (décaissements, reçus et coupons journaliers) pour les dépenses et veiller à ce que les dépenses soient raisonnables, admissibles et attribuables au projet ;
    • Examiner et approuver la demande de financement des bureaux extérieurs ;
    • Superviser les procédures de paie pour le personnel national, administrer la paie et surveiller la gestion du temps des employés ;
    • Établir et mettre en œuvre des systèmes administratifs et des systèmes de personnel;
    • Maintenir les contrôles financiers et les procédures pour la gestion des fonds et sous-subventions / contrats ;
    • Produire des projections budgétaires et des rapports à présenter à l'USDA ;
    • Assurer la liaison avec la COP pour s'assurer que les besoins du projet sont satisfaits en termes de comptabilité, de contrats, de ressources humaines, d’informatique et d'exploitation ;
    • Superviser le personnel du projet et les consultants travaillant sur les finances et l'administration du projet ;
    • Surveiller la gestion des fonds par les partenaires et vérifier les documents de sources ;
    • Maintenir les dossiers financiers et soutenir les vérifications annuelles.

    Qualifications :

    Formation : Maîtrise en comptabilité, finance ou domaine connexe.

    Expérience :

    • Un minimum de 10 ans de gestion financière progressive et d'expérience de gestion de subventions sur des projets de développement internationaux ;
    • Expérience d'au moins 4 ans dans la gestion financière d'un contrat ou d'un accord de coopération financé par l'USG ;
    • Connaissance pratique démontrée des règles et règlements de l'USG, en particulier le code des règlements fédéraux 2 CFR 200 et 2 CFR 2900 ;
    • Expérience éprouvée dans la gestion des finances de grands projets (20 M $) ;
    • Aptitude démontrée à mettre en place un système financier pour les projets de développement.

    Compétences / Connaissances :

  • Excellente aptitude à la communication écrite et orale en anglais et français ;

  • Fortes compétences analytiques et informatiques, notamment avec des logiciels comptables, des tableurs et des analyses financières ;

  • Volonté de voyager fréquemment.

EOE Statement We are an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity and sexual orientation), national origin, caste, tribe, age (40 or older), disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

Winrock International recommends that you read the following notices provided by the United States Government before applying:

Equal Employment Opportunity is the Law
Equal Employment Opportunity is the Law - Supplement
Your Rights Under the Family and Medical Leave Act
Your Rights Under the Polygraph Protection Act
Your Rights Under the Fair Labor Standards Act
Pay Transparency  

This position is currently not accepting applications.

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